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· 教务处工作职责分工 2018/08/09
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教务处工作职责分工

教务运行科【负责人:冯喜成、吴宁霞】

教务运行管理

1.负责组织制定、修订人才培养方案,组织协调系、部(二级学院)课程教学;

2.负责下达教学任务,协助系、部(二级学院)做好相互间协作,保证授课教学任务的落实;

3.负责排课和教师工作量统计,统计汇总,根据要求进行技术分析,为领导决策提供依据;

4.负责制定教室使用方案,并对各系、部(二级学院)的教室、多媒体教室进行协调;

5.负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项制度的执行与落实情况;

6.负责制定校历、教学作息时间表、教学运行工作计划;

7.负责教学运行的调度,监控教学运行情况和各系、部的调、停课情况;

8.负责各系、部(二级学院)间教学秘书的工作协调、沟通工作;

9.负责学院课程的具体安排,教学检查,成绩录入等工作。

实践、实习教学管理

1.负责实践、实习教学环节教学管理文件的制定,毕业设计(论文)、答辩和毕业实习环节教学检查和管理,收集整理全院毕业答辩及毕业实习材料。

教材管理

1.负责全院教师、学生的教材征订工作及订购教材的反馈情况处理,保证全院教材及时供应;

2.负责提供教材版本信息,积极推动高职统编教材的使用和发行;

3.负责编制教材征订计划,将教材征订单及时送达采购单位,并敦促教材的及时到位;

4.负责落实教材发放场地,供单位发放教材时使用;

5.负责通知各系、部领导安排学生领取教材的时间、地点;

6.负责下发各系、部班级教材发放清单,做好数量和种类的登记,和供应商做好结算;

7.做好学生教材的结算工作,做到账目清楚,并向学生公开公布结算账目,完成毕业生书籍费的结算工作。

数据采集工作

1.组织填报人才培养工作状态数据,撰写我院当年人才培养工作状态数据分析报告,形成学院文件报省教育厅;

2.组织填报山东省高等教育质量评估数据,上报山东省高等教育质量评估所和山东省教育厅高教处;

3.组织每个专业大类撰写我院优势报告,上报教育厅;

4、负责教务处网站、学院教学新闻、信息的管理以及各系部教学信息的审核。

教学督导工作

1.相关制度的制订和完善;

2.校级教学督导员及学生信息员的管理;

3.日常随机教学秩序检查;

4.学院教学督导员听课、评课。

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