12月3日下午，学院教务处在办公楼二楼会议室组织召开山东化工职业学院质量年度报告撰写说明会。学院党委委员、教务处处长冯喜成，教务处副处长刘姗，相关教学单位及机关各部门质量报告主笔人等10余人参加了会议。

首先由刘姗副处长传达教育部《关于持续做好高等职业教育质量年度报告编制、发布和报送工作的通知》文件精神，强调编写高等职业教育质量年度报告的重要性，应实事求是，认真做好年报的编制、发布和报送工作。然后刘姗副处长对山东化工职业学院质量年度报告的工作进行了具体部署和安排，着重阐述了学院质量年度报告主要内容和基本框架、报告编制分工、时间进度安排，并对体现学校特色的案例撰写与遴选、涉及多部门协作的记分卡、资源表、国际影响表、服务贡献表、落实政策表等数据采集和表格填制进行了详细说明。

最后，冯喜成处长强调，编写质量年报是一项政治任务。要高度重视，尽职尽责，岗位担当；以编写质量年报为契机，梳理年度工作，确保报告内容与数据准确，找出工作的变化和特色，挖掘重点、亮点、创新点，体现学校办学质量和特色；要在规定时间内高水平、高质量完成质量年报的编制工作。